Софтуер за автосервиз GVCarService
Софтуерът GVCarService е създаден да бъде в помощ на всички, които се занимават автосервизна дейност. Той е изключително лек и удобен за ползване. Представлява регистър на информация, свързан с всички основни функции и операции, които се извършват при ремонта на даден автомобил. Целта му е да предоставя лесно и бързо информация за историята на извършените ремонти. Чрез него може да получите веднага информация за даден автомобил - всички постъпвания в сервиза, кога за последен път е постъпил в сервиза, какви ремонти са извършени, какви части са вложени, какви препоръки са издадени от сервиза, платени суми и задължения, ако има такива.
Лесна за използване
GVCarService е проектирана така, че да бъде максимално лесна за работа. В нея са включени всички основни необходими модули, чрез които се отразява процеса на сервизиране на автомобила - от приемането му за ремонт до предаването му на клиента с разпечатването на работната карта за извършените операции и вложените части.
Данни за клиента
Водещата информация за клиента е свързана с превозното средство. Идентификаторът е регистрационния номер. Освен това се съдържа информация за марка, модел, държава- производител, цвят, година на производство, обем, мощност, номер на рама и на двигател, имената на собственика и данни за контакт с него. Програмата предоставя възможност за търсене/достъп до информацията по тези критерии. Най-бърз начин за търсене се предоставя по регистрационен номер и име на клиент.
Извършените ремонтни
Към всеки автомобил софтуерът предоставя екран за описване на извършените ремонти и цялата история за него. Важната информация като списък на всички приемания в сервиза, дата на приемане, изминати километри, стойност и задължения е изведена на преден план. Към всеки ремонт се съдържат отделни секции с детайлна информация.
Вложени части
Вложените части се описват и могат да бъдат избирани от списък. Софтуерът предоставя възможност списъкът да се създаде като номенклатура на резервни части с техните цени, а операторът има свободата да избере дали ще попълни ръчно информацията за вложена част или ще я избере от номенклатурата.
Вложен труд
Подобно на вложените части, програмата предоставя възможност за създаване на списък с операции с информация за нормо часове, цена на услугата и ставка за техника. Тук също има възможност при описване на вложения труд същият да се изпише свободно или да се избере от списъка. При вписване на труда към ремонта се определя и ставката за техника. Това позволява на системата да направи справка за труда на техниците.
Препоръки
Препоръките са полезни както за клиента, така и за сервиза. От една страна клиентът получава информация за това на какво трябва да обърне внимание следващия път, а от друга - при повторно постъпване за сервизиране на колата ясно се вижда какви препоръки са дадени от предишния ремонт. Препоръките се отпечатват във формуляра за клиента, който се дава след извършване на ремонта.
Бележки на сервиза
Бележките на сервиза се използват само за вътрешна информация. Тя не се отпечатва и не се предоставя на клиента. Чрез бележките може да се получи информация за начина, чрез който е отстранен или решен даден проблем.
Разходи по ремонта
Разходите по ремонта съхраняват информация за това колко струва ремонтът на самия сервиз, какви средства са били необходими за закупуване на частите по цени към автосервиза, какви суми са платени за дейности, извършени от партньори/подизпълнители и др. Тези разходи се категоризират и носят ценна информация за стойността на печалбата от всеки ремонт.
Графични приложения
Към всеки ремонт програмата дава възможност за прикачване на графични изображения. Така може да се съхранят снимки на автомобила преди приемане в сервиза, особено в случаите когато същият има нанесени щети и с цел предотвратяване на претенции от клиента за липси или подмяна на елементи.
Разпечатване на работна карта и формуляр за предаване/отчитане на извършената сервизна дейност
Софтуерът предоставя възможност за разпечатване на ремонтната поръчка преди и след извършване на ремонта. Във формулярите се съдържа подробна информация и те са предназначени както за отчет пред клиента, така и за отчет на сервиза.
Работна карта при приемане на ремонта
Работната карта за приемане на автомобила съдържа информация необходима за ползване от сервиза. Чрез нея юридически клиентът заявява, че е съгласен да предостави превозното средство за ремонт с конкретни оплаквания като документира с подпис съгласието си.
Работна карта при предаване с цени и опис на труд и части
При предаване на превозното средство след ремонта програмата дава възможност за разпечатване на подробна бланка с необходимата информация за извършените услуги, нормо часове и цени, вложените части с цените им, препоръките и крайната цена на ремонта. Този формуляр представлява и проформа фактура, по която може да се осъществи плащане.
Информация за плащане и задължения на клиенти
Към всеки ремонт може да се води отчетност за извършените плащания от клиента. Така в случаите, когато клиентът е платил частично това ясно се вижда както на екрана със списъка на клиентите, така и на екрана за всеки ремонт. Софтуерът дава възможност във всеки момент да се направи бърза справка за неизплатените задължения отделно за всеки клиент и обобщено за всички.
Цена на програмния продукт
Цените и условията за ползване на програмния продукт може да видите в страницата с представяне на програмата за автосервиз GVCarService.