Оборотна ведомост
Коректното извеждането на оборотната ведомост е пряко свързана със справката "Инвентаризация към дата". Обикновено оборотната ведомост се генерира за период от един месец или една година. За целта е необходимо да има изчислени крайни салда към последния ден от предходния месец, които се явяват начални за месеца от който ще се изготвя оборотната ведомост. Това налага първо да се използва справката "Инвентаризация към дата", където трябва да се направи приключване на предходния месец.
Първа стъпка - приключване на месец (инвентаризация към дата)
Изберете от основното меню "Справки" и от там изберете и стартирайте справката "Инвентаризация към дата".
В полето "Към дата" въведете дата, която да е последния ден от месеца. Трябва да бъде приключен.
Използвайте бутона "Генерирай" за да стартирате справката. След като се изведат стойностите на салдата в долната част на екрана вляво от тях чрез бутона "Приключване" GVStore приключва месеца като съхранява данните за салдата на съответния месец.
Това е методът, чрез който се прави приключване на месец и е необходим за коректното генериране на оборотна ведомост за следващ месец.
Бутонът "Приключване" е достъпен само когато справката се прави към дата отговаряща на последния ден от месеца. В противен случай бутонът не достъпен.
Втора стъпка - създаване на справка за оборотна ведомост
Изберете от основното меню "Справки" и от там изберете и стартирайте справката "Оборотна ведомост".
Задайте периода за който искате да се генерира оборотната ведомост. Периодът задължително започва от 1-во число, като в полето "До" се въвежда крайната дата (не е задължително да е последната дата от месеца).
Оборотната ведомост може да се генерира за повече от един месец. Може да се генерира и за период от цяла година. Необходимо е само да има налични салда от предходния месец за да може справката да се генерира коректно.
С бутона "Генерирай" се стартира справката
След генериране на справката същата може да се разпечата или да се изведе във файл, във формат "TXT".
Оборотната ведомост се изведе в следния вид.
При генериране на текстов (CVS) файл, същия може да се отвори с Excel, като се използва опцията за отваряне на файлове с форма "TXT". За разделител на колоните е използван табулатора, което прави още по-лесно зареждането на файла коректно в екселската таблица.
Вижте още: