Изходящи заявки към доставчици

 

Модулът „Изходящи заявки към доставчици“ позволява създаването на заявки към доставчици. Процесът е обвързан с входящите заявки - в изходящите заявки автоматично се събират всички позиции, за които няма налични количества или не могат да бъдат изпълнени и доставени на клиенти. Това включва както стоки, заявени от сервизните центрове, заявени от крайни клиенти, така и артикули, които желаем да заредим в склада.

 

Отваряне на модула

За да отворите модула, изберете от основното меню „Доставки / Изходящи заявки към доставчик“ или използвайте бързия бутон за тази цел.

 

 

Създаване на нова заявка към доставчик

Следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете екрана за създаване на заявка – натиснете бутона „Добави“.
2. Изберете доставчик, към когото искате да създадете заявката.
   
   

    

3. Потвърдете създаването – натиснете бутона „Запис“.
   
   

    

4. Добавете стоките, които трябва да бъдат поръчани от доставчика. Списъкът се генерира автоматично въз основа на всички входящи заявки в статус „ЗА ЗИПЪЛНЕНИЕ“, чиито позиции са маркирани като доставяни от избрания доставчик.
   
   

    

   
   

    

 

Експорт в Excel

За да изпратите заявката към доставчика, можете да експортирате позициите в Excel. Натиснете съответния бутон от лентата с инструменти вдясно от таблицата със стоките към заявката.

 

Обработване на отделните позиции и подготовка за доставка

Добавянето на допълнителни данни към всяка позиция е важно за подготовката на заявката за автоматично създаване на доставка. След получаване на обратна връзка от доставчика относно количествата и сроковете за доставка, можете да въведете следната информация:

1. Отворете редакция на позицията – кликнете два пъти върху конкретната позиция или използвайте бутона за редактиране от лентата с инструменти вдясно от таблицата.
2. Попълнете данните:
• Заявено количество
• Доставна цена без ДДС
• Очаквана дата на доставка
• Статус
3. Потвърдете промените – натиснете бутона „Запис“.

 

Повторете тези стъпки за всяка позиция в списъка. За позиции, които не могат да бъдат доставени, изберете статус „Отказана доставка“.

 

Управление на статусите

Обработването на заявката поддържа две нива на статус:

• Статус на отделната позиция – показва текущото състояние на всяка позиция (например: „Доставена“, „Отказана доставка“).
• Статус на цялата заявка – обобщава състоянието на всички позиции.

Важно е да поддържате актуални и двете нива на статус.

 

За да направите заявката готова за доставка, сменете основния ? статус на „Получена“ или „Изпратена от доставчика“. Това означава, че доставчикът е изпратил стоките (дори и частично) и вие сте ги получили. Тази стъпка е задължителна, за да можете да пристъпите към процедурата по доставка на база заявка.