Изпълнение на входяща заявка от клиент

 

I. Изпълнение по конкретен номер на заявка

 

За да изпълните заявка по конкретен номер, първо трябва да активирате съответната настройка. Проверете в менюто „Настройки/Глобални настройки“.

 

 

Предимства на метода за изпълнение по конкретен номер:

При изпълнението на конкретна заявка се създава връзка между заявката и документа за продажба. Това позволява да получите информация за продажбата въз основа на коя заявка е създадена. Освен това, процесът автоматично отбелязва заявката като завършена, когато всички нейни позиции са изпълнени.

Стъпки за изпълнение на заявка по конкретен номер:

 

1. Отворете модула за продажби.

 

 

2. Кликнете върху „Изпълни от заявка за склад“ в десния панел.

3. Въведете номера на заявката в полето „По заявка №“ и потвърдете с Enter или с бутона „Покажи заявките“.

 

 

В таблицата отдясно ще видите всички неизпълнени позиции от конкретната заявка. Обърнете внимание на колоната „Налично“, където можете да видите кои позиции могат да бъдат изпълнени и кои не. Ако количеството е оцветено в червено, това означава, че в склада няма достатъчно количество и позицията не може да бъде изпълнена (преобразувана в продажба).

 

 

Ако всички позиции могат да бъдат изпълнени директно, използвайте бутона „Изпълни за избраните“. В противен случай, ако искате да изпълните само част от заявката, използвайте опцията за маркиране. За целта маркирайте „Използвай режим на маркиране на редове“.

 

 

Чрез задържане на бутона Ctrl и кликване върху всяка позиция, можете да маркирате или размаркирате позициите, които желаете да включите за изпълнение. Ако използвате предимно цени във валута, имате възможност те да бъдат преизчислени по актуалния курс за деня. За целта маркирайте „Преизчисли валутните цени по курсовете за деня“.

 

4. След като маркирате позициите за изпълнение, кликнете върху бутона „Изпълни за избраните“.

 

 

 

5. Попълнете данните и потвърдете създаването на продажбата, в която ще бъдат включени избраните позиции за изпълнение.

6. Потвърдете създаването на продажбата с бутона „Запис“.

 

След потвърждаване се създава нова продажба, съдържаща позициите от заявката, маркирани за изпълнение. Те се отбелязват като изпълнени в съответната заявка. Екранът остава активен за изпълнение на други заявки.

 

II. Изпълнение само по избран клиент

 

За да изпълнявате заявки само по избран клиент, независимо от коя заявка са отделните позиции, трябва да изключите опцията за изпълнение на заявки по конкретен номер в глобалните настройки.

 

 

Изпълнението се извършва по аналогичен начин, както е описано в точка I, но в този случай не се създава връзка между номера на заявката/заявките и създадената продажба.