Издаване на фактури в GVStorePRO

В GVStorePRO издаването на фактури позволява използването на няколко основни метода:

Директно фактуриране на един цял документ за продажба;
Обединяване на няколко складови документа в една фактура;
Частично фактуриране на позиции от един или няколко складови документа;
Директно издаване на фактура без връзка със складов документ.

Директно фактуриране на един цял документ за продажба

Това е най-използваният, най-лесният и най-бързият начин за издаване на фактура. Той дава възможност да стъпите върху вече създаден складов документ и директно да го фактурирате.

Как става това?

Влезте в модула за продажби.
Позиционирайте се върху продажбата, която искате да фактурирате.
От панела горе вляво изберете/кликнете върху връзката „Издай фактура“.
На появилия се екран попълнете и потвърдете данните за фактурата, след което натиснете „Запис“.

Фактурата вече е готова.

Екран за директно фактуриране на цял документ за продажба в GVStorePRO — Директно фактуриране на цял документ в складовия софтуер GVStorePRO

Появява се съобщение, че всички позиции са добавени към фактурата. Съобщението е само информативно – кликнете на OK и продължете.

Потвърждение за успешно добавени позиции към фактурата в GVStorePRO

След тези 4 стъпки фактурата се създава, взимайки автоматически всички артикули от складовия документ. Всички стоки се прехвърлят 1:1 към фактурата.

Веднага след създаването на фактурата се активира секцията (табът) „Свързани счетоводни документи“, където се вижда списъкът с издадените фактури към съответния складов документ.

Преглед на свързаните счетоводни документи към продажбата в GVStorePRO

Бележка: Софтуерът предлага изключително гъвкави решения за фактуриране и затова в секцията със свързаните счетоводни документи е възможно да има повече от една издадена фактура. Това е причината тази информация да се визуализира като списък. Към един складов документ могат да се издадат множество фактури и обратно – в една фактура могат да бъдат обединени няколко складови документа.

Разглеждане и отпечатване на фактурата

Кликнете два пъти върху създадената фактура от секцията „Свързани счетоводни документи“. Ще се отвори екранът със счетоводните документи, където ще виждате конкретната фактура.

Преглед на издадената фактура в модула за счетоводни документи

За отпечатване отворете секцията „Във формат за печат“ и използвайте предоставените възможности за отпечатване, експортиране или изпращане по имейл през Outlook.

Опции за печат, експорт и изпращане на фактура през Outlook в GVStorePRO

Затворете екрана със счетоводните документи, за да се върнете към продажбите.