Добавяне и опис на стоките към документ за доставка
Заприходяването на стоки в склада се извършва с добавяне на стоките в документа за доставка. Условно в програмата документът се разделя на две основни части. Първата е информацията от антетката на документа, като номер, дата, доставчик, валута и т.н. Втората част е списък със стоките на документа.
След като вече сте създали документа използвайте най-горния функционален бутон на долния екран. Активният таб трябва да е "Стоки към документа". В ляво от таблицата, където се извежда списъкът на стоките към документа, се намира вертикална лента с оперативни бутони. Чрез позициониране на мишката върху всеки от бутоните, ще разберете функционалността на всеки от тях. За стартиране процедурата по добавяне на стоки към документа, използвайте първия бутон отгоре надолу (за целта може да използвате и комбинацията Ctrl+S).
Ще се изведе списък със стоките от склада. Позиционирайте се съответния артикул, който искате да добавите към документа. В случай, че стоката е нова може да я добавите към номенклатура на артикулите на момента и едновременно с това да я доставите. Екранът със списъка на стоките всъщност е модулът за "Работа с номенклатура на артикулите" и може да използвате цялата му функционалност и по време на доставка.
Потвърдете избора
След като сте се позиционирали на съответната позиция, която искате да доставите използвайте най-горния бутон от лентата с бутони или натиснете Enter от полето за търсене.
Екран с информация за доставяния артикул
При потвърждаване на съответна позиция за доставка се извежда екран с необходима информация, която трябва да се попълни.
В случай, че дадена стока вече е доставяна програмата извежда информация от последно направената доставка за съответния артикул. По този начин в повечето случаи е необходимо само да попълните доставеното количеството и FOB цената(доставната цена), ако същата се променя, след което може веднага да направите запис.
В този екран може на момента да определите продажните цени. Ако стоката е нова това трябва да направите задължително. Както вече споменахме в случай, че стоката вече е доставяна продажните цени се извеждат автоматично и може да нанесете корекция ако това е необходимо.
Доставено количество и остатък
Полето с информация за доставеното количество може да съдържа стойности само по-големи от 0 (нула). От стойността в това поле зависи колко бройки ще бъдат добавени в склада от съответната позиция. Остатъкът се попълва автоматично. Тъй като системата съхранява и води отчетност по партиди полето "Остатък" се променя всеки път, когато се продаде количество от съответната позиция (партида). Методът на изтегляне на количествата е FIFO (първо влязло, първо излязло).
FOB Цена
Полето с информация за FOB цена всъщност е доставната цена на стока по документ без ДДС. Разликата между FOB и доставна цена има само в случаите, когато се добавят допълнителни разходи.
Транспорт мита и други разходи
Програмата предоставя три полета, в които може да се въведат проценти на разходи, чрез които да се формира доставната цена.
Доставна цена без и с ДДС
Доставната цена е функция от FOB цена плюс начислени всички допълнителни разходи (ако има такива). Отделно ако фирмата ви е регистрирана по ДДС като допълнителна информация системата изчислява единичната стойност на стоката с включено ДДС.
Методи за изчисляване на продажните цени
При включена опция продажните цени се изчисляват автоматично. Методът по който се изчисляват се задава в модула "Опции и данни на фирмата" в частта "Цени при доставки и ДДС".
Тази опция е само помощна и не ограничава потребителя да въведе продажни цени по свое желание. За да се пресметнат продажните цени автоматично е необходимо да изберете валута на продажните цени и да потвърдите с Enter.
Допълнителна информация за партидата
Софтуерът позволява към всеки ред на доставката да въведете допълнителна информация за срок на годност, № документ от ДВСК и ХЕИ, в случай, че стоката е моторно превозно средство може да въведете и информация за сериен номер и № на шаси.
Заприходяване на стоката
След като попълните полетата с данни за да добавите стоката към документа за доставка потвърдете "Запис".
След запис на стоката програмата очаква да осъществите ново търсене за доставяне на следваща позиция и така докато въведете всички позиции на документа за доставка.
Във всеки момент може да затворите екрана със списъка на номенклатурата за да се върнете към модула за доставки и след това да продължите с добавянето на останалите стоки от документа отново. В случай, че доставката е голяма може да я въвеждате с прекъсване. Може да започнете да въвеждате позиции днес и утре да продължите.
Вижте още: