Прикачване на сканирани документи
Модулът за доставки предлага удобна възможност за прикачване на документи към всяка доставка. В случай, че използвате тази възможност тя ще ви е полезна всеки път, когато ви се наложи да прегледате оригинален документ, свързан с конкретната доставка. Понякога документът за доставка (фактура, стокова/складова разписка) може да е придружен и с гаранционна карта например. Когато дейността на фирмата е свързана с внос на стоки, придружаващите документи може да са повече (митническа декларация, документи за платени такси, документи свързани с данни за доставчик и т. н.) Всичките оригинални документи може да се сканират и да се приложат/прикачат към документа за доставка, с който сте заприходили стоката.
Възможност за визуализиране използвайки програмата по подразбиране в Windows.
Формат на файла със сканирания документ
Форматът на файловете със сканираните изображения, трябва да е JPG. Използвайте ниска резолюция за сканиране на документите и също използвайте специално опцията на скенера за сканиране на документи. Използване на висока резолюция не е подходяща защото води до голям обем на файловете. Това би забавило работата на системата в определена ситуация както и заема много дисково пространство.
Файловете със сканираните документи трябва да съхранявате в определена папка, като за целта създайте отделна такава. Същата е добре да се намира в директорията където е инсталирана програмата.
Необходима настройка
Преди да използвате тази възможност е необходимо да направите конкретна настройка. От основното меню на програмата изберете "Настройки/Данни на фирмата и опции". В раздела "База данни" попълнете полето "Директория по подразбиране за сканирани документи към доставки и други в JPG формат", като използвате бутона вдясно от него. За да посочите папката, в която ще съхранявате графичните файлове там трябва да има поне един JPG файл.
Начин на прикачване
Прикачването на сканирано изображение към доставка се извършва в модула за доставки. Позиционирайте се на документа, към който искате да прикачите сканирания документ. От частта с информация за стоки към документа използвайте раздела "Графични приложения".
Използвайте бутона вдясно от таблицата за добавяне на нов запис.
Попълнете полетата с информация съответно - описание за сканирания документ и име на файла с изображението.
Използвайте бутона "Запис" за да осъществите добавянето на тази информация.
Използване на информацията
Сканираните документи към всяка доставка може да достъпите чрез раздела "Графични приложения" към всеки документ. В дясно от таблицата с информация за прикачените файлове се появява самото изображение.
Когато кликнете с мишката върху него сканирания документ се визуализира използвайки програмата по подразбиране в Windows.
Вижте още: