Добавяне на нов клиент към списъка с клиенти-коли
В софтуера за автосервиз GVCarService основният екран съдържа информация със списъка на всички автомобили. Това е списък с клиентите, като в случая тук клиентът се идентифицира със самия автомобил и по-точно с регистрационния номер. От този екран се извършва добавянето/регистрирането на нови клиенти-автомобили.
За добавяне на нов клиент използвайте бутона "Добави" или комбинацията от клавиши Ctrl+A. В изведения екран попълнете полетата с необходимата информация. Част от полетата с данни са задължителни.
След като попълните данните с бутона "Запис" потвърдете добавянето на новия клиент към списъка. За по-бързо попълване може да използвате предоставената възможност за работа с клавиатурата. Чрез бутона "Enter" се придвижвате от текущо поле в следващо, чрез бутона "Space/Шпация" когато е активно поле тип падащо меню (избор от номенклатура) се извежда автоматично списък за избор и функционалност за попълване и редактиране на съответната номенклатура.
Описание на полетата с данни
Регистрационен номер
Регистрационния номер е водещо поле, по което най-бързо се осъществява търсене. То трябва да бъде попълнено задължително с данни. Тук е важно да си изградите правило, по което ще се вписва регистрационния номер. Важно е да знаете, че при търсене системата прави разлика между кирилица и латиница. За това е препоръчително всички номера да се въвеждат само на кирилица или само на латиница, без никакви интервали. Примерен формат за това е "СА1234ТА" (в случая се използвани кирилски букви). С цел да не се налага често превключване на клавиатурата от BG на EN или обратното може да използвате само латиница за попълването на всички полета.
Марка
Марката е задължително поле, което трябва да попълните за да може да изберете след то ва и модела на автомобила. Полето за марка се попълва чрез избор от списък (падащо меню). Списъкът с марките може да се попълва от потребителите на системата. При първоначалното инсталиране на програмата за автосервиз тази номенклатура е празна и е необходимо да създадете списък с марките. Това може да става постепенно и по време на въвеждане данните на клиентите-коли.
За да извикате списък с марките и да може да добавите, редактирате и изберете конкретна марка използвайте бутона "…" вдясно от полето. За улеснение може да използвате и клавиша "Space" (интервал) когато курсорът е фиксиран върху падащото полето за избор на марка.
Възможните начини за попълване на това поле с данни са два. Първият да изберете марката на автомобила директно от падащия списък.
Вторият начин е като извикате отделен екран със списъка на марките където може да търсите по име на марка, да добавите нова марка, да редактирате и да потвърдите избора.
Търсене в списъка с марките:
Добавяне на нова марка:
Потвърждаване и попълване на полето за марка с данни:
След като изберете марка и попълните полето с данни потвърдете с Enter за да преминете по-бързо към попълването на информация за модел.
Модел
Моделът също е задължително поле. Без да попълните данни за модел системата няма да ви позволи да осъществите запис. За да попълните полето за модел коректно задължително преди това трябва да сте избрали марка.
Информацията в това поле се попълва по аналогичен начин както и марката. Може да изберете от падащия списък или да използвате бутона вдясно от полето за да извикате списъка с моделите, където се предоставя възможност за търсене, добавяне, редактиране и потвърждение. За улеснение списъкът се извежда автоматично след избора на марка и потвърждаване с Enter.
Въведете модела, ако липсва в списъка или го изберете ако съществува. Потвърдете избора за да попълните полето с данни за модел.
Държава производител
Информация за държава производител също е задължително. Тук се използва същия метод за попълване на информацията като при марка и модел. Списъкът с държавите производители на автомобили при първоначално инсталиране на продукта също е празен и е необходимо да създадете номенклатурата с предоставените средства на екрана.
Цвят
Полето за цвят не е задължително поле. В него ако желаете може да попълните информация за цвета на боята на автомобила с цел по-подробно описание на данните за колата-клиент.
Година на производство
Годината на производство също не е задължително поле за попълване, но информацията е полезна в много случаи и за това е препоръчително да се попълни. В него се допуска въвеждане само на цифри.
Във следващата версия на продукта се предвижда и поле за месеца на производство. Тази информация ще е полезна при търсене на резервни части за конкретния автомобил.
Обем
В това поле е предоставено за попълване на информация за обема на двигателя на автомобила. Допуска се въвеждането само на цифри и букви, което дава възможност да се изпише подробно и типа на самия двигател. Например "1.6 Turbo". Полето не е задължително за попълване.
Мощност
Полето за мощност не е задължително за попълване. В него може да се въведе информация за мощността на двигателя на автомобила в конски сили.
Двигател номер
Полето з номера на двигателя не е задължително. В него се допуска въвеждането на цифри и букви. Автоматично буквите се записват като главни. Възможно е в последствие да се осъществи търсене по номер на двигателя. Препоръчва се тук данните да се попълва само с латински букви защото при търсене системата прави разлика между кирилските и латинските символи.
Рама номер
Номерът на рамата е важна информация и се препоръчва да се попълва задължително въпреки, че системата позволява това поле да остане празно. Софтуерът принципно предоставя възможност за търсене по номер на рама. При положение, че имате попълнени данни в това поле в последствие ще може да търсите колата-клиент дори по част номера на рамата.
Име на клиента
В това поле попълнете името на клиента така, че да може след това лесно да направите търсене по него. Полето не е задължително за попълване, но е препоръчително, тъй като по името на клиента се предоставя бързо търсене в основния екран със списъка на автомобилите-клиенти. Тук се очаква информация за името на собственика. Възможно е това да бъде частно лице или име на фирма.
Стационарен телефон
Полето за стационарен телефон не е задължително за попълване. Тук може да попълните и други данни за контакт с клиента като например имейл или уебсайт. Системата предоставя търсене по това поле.
Мобилен телефон
Полето за мобилен телефон не е задължително за попълване. Препоръчва се да се попълни, за да може да имате информация за контакт с клиента. Системата предоставя търсене и по това поле. Тук може да запишете повече от един телефонен номер.
Запис на данните
След като попълните необходимите данни за автомобила-клиент трябва да потвърдите въвеждането в списъка с клиентите с бутона "Запис"
След като добавите нов клиент към списъка той не може да бъде изтрит. Системата позволява само редактиране на данните на автомобила клиент.
Вижте още: