Потребители и права на достъп

В складовия софтуер GVStorePRO е разработена функционалност, която позволява създаването на потребители с възможност за задаване на индивидуални права на достъп. Няма ограничение относно броя на потребителите, които могат да бъдат създадени. В софтуера е вграден служебно потребителят „Supervisor“. Този потребител има пълни права и достъп до всички функционалности, като в някои случай конкретни действия са достъпни само и единствено от него.

 

Създаване на нов потребител

  1. От основното меню на програмата изберете „Настройки/Потребители и права на достъп“. Ще се отвори екрана предназначен за работа с потребителите на системата;
  2. Използвайте бутона „Добави“ за добавяне на нов потребител. Ще се отвори нов екран предназначен за целта;
  3. Попълнете полетата със съответната информация и след това потвърдете създаването на новия потребител с бутона „Запис“.

 

потребители и права на достъп

 

създаване на нов потребител в GVStorePRO

 

Редактиране

  1. От списъка с потребителите се позиционирайте на конкретния потребител, чиито данни искате да бъдат редактирани;
  2. Използвайте бутона „Редактирай“ за да се отвори екрана с данните на конкретно избрания потребител.
  3. Нанесете корекциите и потвърдете с бутона „Запис“.

 

редактиране данните на съществуващ потребител

 

Бележка:

Възможността за редактиране на потребителя може да се използва за смяна на паролата на всеки един потребител включително и потребителя „Supervisor“. Достъпът до този модул е възможен само за потребители, които са отбелязани, като администратори на системата. Това дава възможност на всеки администратор да смени паролата на всеки един потребител. За целта не е необходимо да се въвежда стара парола, а директно се въвежда нова.

 

Търсене в списъка с потребители

За търсене използвайте полето над таблицата с данните на регистрираните потребители. Търсенето се осъществява само по потребителското име (име за достъп). Необходимо е да въведете част или цялото име на потребителя, за да може системата да ви позиционира на него. Търсенето се извършва, чрез филтриране, като по този начин се показват само записите, които съвпадат с търсения стринг. За нулиране на филтъра изтрийте въведените данни в полето за търсене.

търсене в списъка с потребители в GVStorePRO

 

Описание на полетата с данни на потребителя

 

В този екран полетата с данни на потребителя са следните:

1. Име за достъп

Името за достъп е задължително поле и то се използва, като потребителско име за вход в системата. Желателно е то да се попълни с латински букви.

2. Име и фамилия на служителя

В това поле трябва да се въведат името на служителя, което по-късно ще се използва и отпечатва на издадените документи, като фактури, оферти, стокови разписки и т.н.

3. Парола

4. Потвърди парола

В тези две полета се въвежда паролата за достъп до системата. Повторното въвеждане се изисква с цел проверка за коректно съвпадение.

5. Тип на потребителя

 

Задължително е да се определи типа на потребителя, като в случая ролята на отделните типове е следната:

- Администратор на цялата система

Маркираните потребители от този тип ще имат пълен достъп до всички менюта и всички функционалности на системата.

- Администратор на база (НЕ СЕ ИЗПОЛЗВА)

- Техник

Този тип потребители се използват за определяне на роля в сервизния модул (GVServicePRO). Използва се когато в сервизния модул е необходимо потребителят да се идентифицира и като конкретен техник.

- Склад (НЕ СЕ ИЗПОЛЗВА)

- Одиторски профил (НЕ СЕ ИЗПОЛЗВА)

 

Вижте още: