Създаване на заявка за заскладяване на гуми

Складовият софтуер GVStorePRO има изградена интеграция със софтуера за хотел за гуми, което позволява, когато потребителят е в режим на продажба да създаде протокол за заскладяване, директно през модул „Продажби“.

За да се използва тази възможност е необходимо да се направят следните стъпки:

I. Създаване на връзка между GVStorePRO и FN Storage of tire

1. От основното меню изберете „Настройки/Глобални настройки“;

2. От екрана с глобалните настройки използвайте достъпните опции от блока в лявата част с наименование „Връзка с други GVstorePRO склад“;

3. Създайте нова връзка, като използвате бутона „Добави“;

4. Попълнете полетата с необходимата информация за създаване на връзката, като за наименование на връзката въведете свободен текст с разпознаваемо име описваща конкретната връзка;

5. За тип на базата данни маркирайте опцията „FN storage of tire 2 SQL Database“

6. Попълнете останалите полета, които са необходими за осъществяване на връзката като: SQL Server (HOST); SQL Потребител; Парола, SQL Database name;

7. Изпробвайте връзката, като за целта използвайте бутона „Тест на връзката“;

8. Потвърдете записването на данните за новосъздадената връзка с бутона „Запис“

Бележка:

Чрез опцията за създаване на връзки към софтуера за хотел за гуми се дава възможност да добавите повече от една връзка. По този начин, в случай че използвате повече от едно копие на „FN Storage of tire“, обслужвайки няколко отделни складови обекта, е възможно да се обслужват всичките, създавайки списък от връзки към всеки отделен обект.

II. Създаване на заявка/протокол за заскладяване

1. За да създадете протокол/заявка за заскладяване първо е необходимо да имате създаден документ за продажба. От основното меню изберете „Продажби/Документи за изписване от склад - продажби“ или използвайте бързия бутон с илюстрация на пазарска кошница от основния екран;

2. Създайте документ за продажба по познатия начин;

3. Активирайте секцията „Хотел за гуми“ за да създадете свързан протокол за заскладяване към конкретната продажба, като за добавяне на нов използвайте бутона „Добави“;

Бележка:

В случай, че няма изградена връзка между двата софтуера създаването на заявка/протокол за заскладяване няма да бъде възможна, като в този случай всички функционални бутони и менюта свързани с това няма да са активни.

4. От изведения екран „Търсене в протоколи със заскладени гуми“ се предоставя възможност по регистрационен номер да се осъществи търсене, за да се изведе резултат с данните за предишно заскладени гуми на съответния клиент. В резултата ще се показват само протоколи в статус „Заскладени“;

5. При наличен резултат използвайте десен бутон върху съществуващия протокол и от падащото меню изберете „Прехвърли към нов сезон“

6. В случай, че няма налични резултати използвайте бутона „Създай нов протокол за заскладяване“

7. В екрана за създаване на нов протокол за заскладяване попълнете необходимите данни и потвърдете с бутона „Заспи“;

По този начин към документа за продажба в секцията „Хотел за гуми“ се визуализира и свързания новосъздаден протокол/заявка за заскладени гуми.

II. Отпечатване на етикет за заявка/протокол за заскладяване

От секцията „Хотел за гуми“ използвайте бутона „Печат на етикет“ разположен вляво от списъка.

Бележка:

За да може да бъде отпечатан етикет преди това в локалните настройки е необходимо да се заложи шаблон предназначен специално за отпечатване на етикетите.